山一鋼管株式会社 様
経理社員の突然の退職で不安な中、ヤマト税理士法人様に支えていただきました。

こんにちは!さいたま経理代行センターです。
「税金の納付書が変わると聞いたけれど、何が変わるの?」「会社に残っている古い納付書はもう使えない?」と疑問を持っている経理担当者も多いのではないでしょうか。2026年9月24日から、国税システムの更改に伴い、税金を納付するときに使用する納付書の様式が変更されます。この記事では、2026年9月24日から始まる税金の納付書変更について、新様式の変更点、納付書の書き方、旧様式の取り扱い、経理担当者が確認しておきたいポイントを分かりやすく解説しますので、ぜひ最後まで読んでみてください!
税金の納付書が変更される理由は、2026年9月24日に予定されている国税システムの更改です。
国税システムの更改では、納付書だけではなく、申告書等の様式やe-Taxなど複数の変更が予定されています。
紙の納付書を利用している会社では、従来の納付書と新しい納付書が一時的に社内で混在する可能性があります。2026年9月24日前後に納税を予定している会社は、使用する納付書の様式を確認してから記入すると安心です。
今回の変更では、複写式の納付書とA4単票の納付書について、それぞれ様式が変更されます。
複写式の納付書では、レイアウトの変更に加えて「納付書整理番号」の桁数が変更されます。従来は8桁でしたが、新様式では13桁になります。
A4単票の納付書についてもレイアウトが変更されます。経理担当者は、以前使用した納付書を見本としてそのまま転記するのではなく、新しい納付書に表示されている項目を確認しながら記入することが重要です。
旧様式と新様式の違いを事前に把握しておけば、新しい納付書が届いたときにも落ち着いて対応できます。
複写式の納付書では、「納付書整理番号」が8桁から13桁に変更されます。
納付書整理番号は、納税者を管理するために使用される番号です。新様式の納付書を使用するときは、従来の8桁という認識のまま処理を進めないように注意しましょう。

複写式の納付書は、納付書整理番号だけでなくレイアウトも変更されます。
経理担当者が注意したい点は、以前と同じ位置に同じ項目があるとは限らないことです。納付書は税金を納めるための重要な書類なので、以前の納付書の位置だけを頼りに記入する方法は避けましょう。新様式を初めて使用するときは、税務署名や整理番号、税目、納期等の区分、金額、住所や氏名など、それぞれの記載欄を確認してから記入するとミスを防ぎやすくなります。
A4単票の納付書についてもレイアウトが変更されます。
新様式のA4単票を使用する場合も、従来の納付書と同じ感覚で記載するのではなく、新しいレイアウトを確認することが重要です。

新様式の納付書を初めて使用するときは、過去の納付書をそのまま写すだけではなく、税務署名、整理番号、税目、納期等の区分、金額などを一つずつ確認しましょう。

納付書には、納付先となる税務署に関する情報を記載します。
本店所在地や事業所所在地を変更した会社では注意が必要です。以前の納付書をそのまま参考にするのではなく、現在の状況に基づいて確認しましょう。
新様式の複写式納付書では、整理番号が重要な変更点です。
従来の複写式納付書では8桁でしたが、新様式では13桁になります。新しい納付書を受け取った場合は、整理番号の記載欄を確認してください。
税金の納付書では、何の税金をどの期間について納付するのかを明確にする必要があります。
法人税、消費税、源泉所得税など、納付する税金によって記載する内容は異なります。年度や納期等の区分についても、納付対象となる期間を確認したうえで記載してください。
納付書には、納税者の住所や所在地、氏名や法人名、納付する税額などを記載します。
納付税額は特に慎重な確認が必要です。申告書や税理士から案内された金額など、納付額の根拠となる資料と照合してから記入しましょう。納付書を書き終えたら、税目、対象期間、税額、法人名などを再確認します。担当者による記入後に別の担当者が確認する方法も、納付ミスの防止に有効です。
ここまでのコラムの内容について、さらに詳しく質問したい方はこちらから。
旧様式の納付書であっても、当分の間は使用できます。
会社で保管している旧様式の納付書を、一斉に破棄する必要はありません。新様式への変更時期と、旧様式が使用できることを経理担当者間で共有しておくとよいでしょう。 ただし、新様式と旧様式では整理番号の桁数やレイアウトなどに違いがあります。複数の様式を保管する場合は、新様式と旧様式が分かるように整理しておくと経理業務を進めやすくなります。
新様式の納付書は2026年9月24日から順次使用が開始されます。
経理担当者は、まず納付書が新様式か旧様式かを確認しましょう。新様式であれば、新しい記載欄に沿って内容を確認してください。
複写式の納付書が必要な場合は、原則として所轄の税務署窓口で交付を受けましょう。
納付書を受け取ったら、住所・氏名(フリガナ)など、必要な項目を正しく記載したうえで納付するようにしましょう。

Q1.古い納付書は2026年9月24日以降も使えますか?
はい。旧様式の納付書も当分の間は使用できます。
Q3.新様式の納付書は書き方も変わりますか?
基本的な記載項目は確認しつつ、新しいレイアウトに沿って記入します。
2026年9月24日から、税金の納付書が新しい様式へ順次変わります。複写式では整理番号が8桁から13桁になるなど、経理担当者が確認しておきたい変更があります。一方で、旧様式の納付書も当分の間は使用できますので、手元にある納付書を慌てて処分する必要はありません。「いつも使っている納付書だから大丈夫」と思っていると、新しいレイアウトを見て戸惑ってしまうかもしれません。新旧様式の違いや書き方を一度確認しておきましょう。
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