2025.06.25

【コラム】社内対応の限界？従業員数が少なくても選ばれる給与計算代行【さいたま編】

　「うちは従業員が5名だけど、給与計算代行を依頼するなんて大げさかな？」「社内で処理できているけど、手間がかかって正直つらい…」このように感じて「さいたま　経理代行」や「給与計算　代行」と検索された方も多いのではないでしょうか。本記事では、従業員5名程度の小規模企業でも給与計算代行を導入すべき理由と、さいたま市で選ばれている代行業者の特徴をQ&A形式で詳しくご紹介します。事務負担を減らしたい中小企業の経営者様、正確な給与計算を望むご担当者様は、ぜひ最後までご覧ください！

Q1. 従業員が5名しかいなくても依頼する価値はある？

　A1. 十分にあります。むしろ少人数企業ほどメリットが大きいです。

　給与計算は、たとえ従業員が少なくても毎月発生し、労務管理や税務知識が必要となる業務です。
　ミスを防ぐためには専門性が求められ、担当者の負担は少なくありません。限られたリソースで本業に集中するためにも、給与計算代行の導入は効果的です。

Q2. 自社で対応している企業と、代行を利用している企業の違いは？

【図解】業務負担と精度の比較

Q3. 実際の料金相場はどのくらい？

【シミュレーション】給与計算代行にかかる費用（従業員5名の場合）

　年間では約120,000円程度。 一方、社内で処理する場合の人件費やトラブル対応時間を考慮すると、外注の方が結果的にコスト削減につながるケースも多く見られます。

Q4. どのような事務所が選ばれているの？

　A4. 地元密着・柔軟対応・クラウド連携の3拍子が揃った事務所です。

【特徴】さいたまで選ばれている給与計算代行業者の共通点

• 　・顧問契約なしでも単発依頼可能
  　・マネーフォワード、freeeなど主要クラウドソフトに対応
  　・給与計算だけでなく、勤怠管理や年末調整も一括対応
  　・社労士との連携で労務もワンストップ対応
  　・緊急対応・柔軟な締め日変更にも対応可能

Q5. 小規模企業の成功事例はある？

　A5. はい、数多くの成功事例があります。

【不動産業A社（従業員4名）のケース】
　給与計算は毎月2日かけていたが、代行後はメール1本で完了。 支給額ミスによるトラブルもゼロに。従業員の信頼度もアップ。

【サービス業B社（従業員6名）のケース】
　経理担当者が退職し、急遽代行を導入。 勤怠・給与・明細発行・振込までフルサポート。 その後、他業務の効率化にも着手できた。

Q6. 導入前に確認すべきポイントは？

　A6. 契約形態やソフト連携、業務範囲などを事前にチェックとよいでしょう。

【チェックリスト】導入前の確認ポイント

• 　✅ 給与計算のみ対応か、勤怠や労務も含むか
  　✅ 顧問契約の有無、月額料金の内訳　
  　✅ 使用ソフト（弥生、freee、MFなど）との連携可否
  　✅ 締切日や支給日など柔軟対応可能か
  　✅ 明細は紙かPDFか、振込代行が可能か

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まとめ

　「少人数だから…」「まだ自社でなんとかできているから…」そう思っていても、給与計算の不安や負担は確実に積み重なっていきます。そんな時こそ、専門家の力を借りることで、正確さと安心を手に入れ、社内の時間と信頼を守ることができます。まずはご相談だけでも大丈夫です。お気軽にお声がけくださいね。

　さいたま経理代行センターでは、給与計算代行サービスはもちろんのこと、年末調整等の関連業務に係るトータルサポートを承っております。社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。

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