2025.11.19

【コラム】給与計算は『任せる×クラウド』のハイブリッドが最適解｜年内に判断すべき理由

　こんにちは！さいたま経理代行センターです。

　「毎月の給与計算に追われて、本業に時間が割けない…」「担当者が1人しかおらず、休まれたら終わり…」そんな不安や負担を抱えている経営者の方は、実はとても多いです。特に従業員10〜50名の企業では、“属人化”と“作業負荷”が同時に発生しやすい構造になっており、放置すれば年末業務と重なって一気に限界を迎えます。この記事では、「経理を人に任せるべきか、クラウドで効率化すべきか」という経営判断を、図解・比較・Q&Aを用いてわかりやすく整理します。読むことで、自社に合う選択肢がはっきりするようになりますので、ぜひ最後まで読み進めてみてください。

 

経理が属人化すると年末が崩壊する理由

Q&A①｜外注とクラウド、結局どっちが正解？

　Q：給与計算は「外注」と「クラウド」どっちを選べばいいの？
　A： 結論は「会社の人員と体制によって正解が変わる」ですが、最も失敗しない選択肢はハイブリッド型（クラウド×専門家チェック）です。

　理由は以下の通りです。
　・クラウド（例：freee給与）→ 日常処理の自動化で時短
　・専門家チェック → 責任と制度対応を外部に逃せる
　・属人化を防ぎつつ、生産性と正確性を同時確保できる

 

なぜ今「判断の先送り」が危険なのか

　2025年9月5日、厚生労働省は「令和7年度地域別最低賃金額答申」を発表し、全国47都道府県すべてで最低賃金の改定額が答申されました。全国加重平均は1,121円と昨年度から66円の引き上げ、埼玉県は1,141円と答申され、過去最大規模の改定となっています。
　給与計算の手作業リスクは増加する一方です。 最低賃金改定・社会保険料の見直し・インボイス制度・電子帳簿保存法── 制度が複雑化している今、アナログ体制や属人化は経営リスクになります。

年間スケジュールと“年内判断すべき理由”

外注 vs クラウド vs ハイブリッド（最も合理的なのは？）

 

結論｜最も失敗しないのは“ハイブリッド型”

　外注は「正確性・安心」を買う選択であり、クラウドは「スピードと効率」を手に入れる手段です。
　だからこそ、 クラウドソフトで日常処理を効率化し、最終チェックと年末業務はプロが担うという ハイブリッド型が最も合理的なのです。

　特に従業員10〜50名規模の企業では、
　・勤怠処理・給与明細・交通費処理が毎月発生
　・人による入力が必ず混じる
　・担当者が1人に偏りやすい構造
　という背景があるため、「効率」と「正確性」の両輪が欠かせません。

 

クラウド給与の具体例｜freee給与で実現できること

　freee給与を導入すると、

　・勤怠データ → 自動連携
　・社保料率 → 自動アップデート
　・明細発行 → ワンクリック
　・年末調整 → 書類回収〜計算まで一気通貫

　という流れになり、アナログ管理に比べて作業時間が30〜50%削減された事例も多く存在します。

　ただし、 「freeeを導入すればすべて解決する」わけではありません。
　クラウドは“自動で正しい”のではなく、 “設定が正しければ正しい”という性質があるため、制度や給与ルールを理解していないと誤設定のリスクは残ります。

　だからこそ、 日常はfreee給与 制度・税務の責任部分は専門家 という線引きが最適になります。

Q&A②｜よくある不安と回答

　Q：クラウドにすると情報セキュリティが心配です…
　A： クラウド給与ソフトは、金融機関レベルの暗号化とアクセス管理を備えています。 むしろ PCやExcelでローカル保存する方が情報漏えいリスクは高いと言えます。

  　Q：外注した場合、緊急の修正に対応してもらえますか？
  　A： チャット連携や運用ルールを決めておけば、社内担当を置かないより対応スピードが上がるケースが多いです。リアルタイム性が課題なら、ハイブリッド型が特に相性が良いです。

 

あなたの会社はどのタイプ？診断チャート

　次の項目のうち、当てはまる数が多い項目で選ぶべき方向性が見えてきます。

　▼外注型が向いている会社

　・経理担当者が1名のみ、属人化が進んでいる
　・経理ミスが同じ理由で繰り返されている
　・年末調整や労務対応が毎年ギリギリになる
　・社長や管理職が経理を兼務している
　　→判断の軸：安心・正確性・再発防止を重視

　  ▼クラウド型が向いている会社
 
 　 ・勤怠集計や交通費処理の工数を下げたい
  　・ペーパーレス化を進めたい
  　・事業拠点や勤務体系が複数ある
  　・社内のITリテラシーが比較的高い
  　　→判断の軸：スピード・効率・見える化を重視

　▼ハイブリッド型が向いている会社（最も失敗しないタイプ）

　・日常業務は効率化したいが、制度対応は任せたい
　・経理担当を1人の肩に背負わせたくない
　・「早く・正確に・止めない」を同時に満たしたい
　・クラウドは導入したいが、ひとり運用は不安
　　→判断の軸：効率 × 安心 × 継続性 を重視

 

料金シミュレーションクラウド×経理外注の費用感

クラウド導入支援 (経理業務全般のクラウド化)	220,000円～/回 ※費用詳細は別途見積もり
経理業務の見える化	＜料金内訳＞ 個人：55,000円～/回 法人：110,000円～/回
	＜実施事項＞ 貴社の経理業務の課題をヒアリングし、効率的な業務フローへの改善提案を行います。 また、属人的な業務にならないよう支援いたします。
クラウドソフトの設定	＜料金内訳＞ 個人：55,000円～/回 法人：110,000円～/回
	＜実施事項＞ 勘定科目の設定・初期導入・仕訳の自動処理など、クラウド会計ソフト（freee等）の操作説明と設定支援を行います。

　※1. 規模や仕訳量・内容に応じて個別に見積りいたします
　※2. サポート料金に加え、下記クラウド会計ソフト使用料金が必要となります
　※3. 導入期間は約3ヶ月となります

 

まとめ

　経理や給与計算の体制は、会社が成長するほど複雑になり、社長や担当者を悩ませる場面が増えていきますよね。特に年末は業務が集中し、判断の遅れがそのまま混乱につながることも少なくありません。だからこそ今、仕組みづくりに踏み出すことが、会社と従業員を守る何よりの一歩になります。

　さいたま経理代行センターでは、給与計算代行サービスはもちろんのこと、年末調整等の関連業務を含む給与計算業務に係るトータルサポートを承っております。 社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。 気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。

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