2025.11.12

【コラム】忙しい12月をラクに！年末調整スポット対応から始める“通年経理サポート”という選択

　こんにちは！さいたま経理代行センターです。

　「年末調整だけお願いしたいけれど、依頼できるの？」「給与計算は自社でやっているが、年末だけは手が回らない…」このようなご相談を、いただくことがあります。この記事では、「年末調整だけスポットで依頼できるのか？」という疑問を中心に、経理代行サービスを上手に活用する方法をわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

 

年末調整だけを依頼したい ― 「スポット対応」は可能？

　結論から言えば、年末調整だけのスポット対応は可能です。
　経理代行や税理士事務所では、12月から1月にかけての繁忙期に「年末調整だけ依頼したい」という相談が急増します。

　給与計算を普段自社で行っている場合でも、社員情報と給与データが整っていれば代行可能です。 特に近年は、freee・マネーフォワードなどのクラウド給与ソフトに対応した事務所が増えており、データ共有もスムーズになっています。

経理代行における「スポット対応」とは？

　スポット対応とは、必要な期間だけ依頼する短期契約のことです。
　年末調整・法定調書・源泉徴収票発行など、季節的に発生する業務をピンポイントで委託できます。

　「経理担当が一時的に不在」「年末だけ人手が足りない」など、スポット依頼は臨時的な人員補充としても有効です。

 

年末調整をスポットで依頼するメリット・デメリット

　スポット対応の利点と注意点を理解しておくと、依頼の際に失敗しにくくなります。

メリット①：繁忙期の負担を大幅軽減

　年末調整は給与計算・賞与計算・源泉徴収票発行などが重なる時期に発生します。
　経理代行へ依頼することで、社内担当者の残業を減らし、チェック作業も専門家が行うため精度が上がります。

メリット②：法令遵守と安心のサポート

　税理士や有資格者が処理するため、控除・保険料計算などのミスを防止できます。
　また、電子帳簿保存法やマイナンバー管理にも対応しており、最新の法改正にも即対応可能です。

デメリット：初回は情報共有に時間がかかる

　給与データ・社員情報・控除証明書などの準備が必要で、初回のみ共有に手間がかかります。
　しかし、2年目以降はデータが整備され、よりスムーズに対応可能です。

 

スポット依頼を成功させる3つのポイント

① 書類とデータの事前準備

　源泉徴収簿・扶養控除申告書・保険料控除証明書を整理しておきましょう。
　クラウド給与ソフトを使用していない場合でも、ExcelやCSVで共有できるようにしておくと処理が早くなります。

② 対応範囲と納期を明確にする

　依頼先によっては「計算のみ」「法定調書まで」など対応範囲が異なります。
　見積もり時に納期・提出範囲を明確にしておくことが大切です。

③ クラウドソフトの活用で効率化

　freee会計・マネーフォワード給与・SmartHRなどを併用すれば、データ連携で再入力の手間を削減できます。
　デジタル連携が進むことで、年末調整業務は大幅に短縮可能です。

Q&A｜年末調整のスポット依頼でよくある質問

　Q1：年末調整だけお願いしても大丈夫ですか？
　A：はい、可能です。必要な社員情報と給与データをご提出いただければ、対応いたします。

　  Q2：freeeやマネーフォワードにも対応していますか？
  　A：はい、対応しております。クラウド給与・会計の両方に精通しており、データ連携の設定も代行可能です。

　Q3：源泉徴収票や法定調書の提出もお願いできますか？
　A：はい、可能です。税務署・市区町村への電子申告にも対応しています。

 

まとめ｜年末調整から始める“通年経理サポート”という選択

　年末調整の時期は、どうしてもバタバタしてしまいますよね。「今年もギリギリ…」と感じている方こそ、スポット対応ではなく“通年で任せる安心感”を体感してみてください。経理の一部だけでも外注することで、日々の負担を減らしながら本業に集中できます。もし「どんなことからお願いできるのか知りたい」という方は、まずはお気軽にご相談ください。

　さいたま経理代行センターでは、給与計算代行サービスはもちろんのこと、年末調整等の関連業務に係るトータルサポートを承っております。社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。

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