2025.10.08

【コラム】クラウド給与計算でここまで楽に！紙明細の課題を解決するfreee導入の効果

　こんにちは！さいたま経理代行センターです。

　給与計算の業務に時間と手間を取られていませんか？紙明細を印刷・封入・配布する作業は毎月発生し、経営者や経理担当者にとって大きな負担です。「クラウド給与計算に切り替えたいけれど、本当にメリットがあるのか」と疑問に思っている方も多いのではないでしょうか。この記事では、紙明細の課題とクラウド給与計算ソフトfreeeを導入することで得られるメリットを詳しく解説しますので、効率的な給与計算方法を探している経理担当者はぜひ最後までお読みください。

紙明細からクラウド給与計算へ移行する理由

　紙の給与明細を使い続けることには、時間・コスト・リスクの三重苦があります。クラウド給与計算への移行は、これらの課題を解消するための大きな一歩です。

紙明細の課題とは？時間・コスト・リスクの三重苦

　紙明細の作成には印刷、封入、配布という一連の作業が必要です。
　従業員30名規模の企業であれば、月に約3時間、年間で36時間以上の作業時間が発生します。さらに、印刷代・封筒代・郵送費で年間10万円近くのコストがかかるケースもあります。紛失や誤配布があれば、個人情報漏洩のリスクまで抱えることになります。

freee導入で何が変わる？企業が得られる具体的メリット

　freeeを導入すれば、これらの作業は一気に削減されます。
　給与計算結果はクラウド上で自動反映され、従業員はスマホやPCから直接確認可能です。これにより「時間削減」「コスト削減」「セキュリティ向上」の三拍子が揃い、担当者の精神的負担も軽減されます。

クラウド給与計算（freee）の導入メリット

　クラウド給与計算には、ペーパーレス以外にも多くの魅力があります。特に自動化と法改正対応は、経営者と経理担当者にとって大きな安心材料です。

図解｜紙明細とクラウド給与計算の比較

自動計算と法改正対応でヒューマンエラーを防止

　freeeは最新の社会保険料率や税率に自動対応します。
　担当者が自分で調べて更新する必要がなく、法改正があっても安心です。結果として、計算間違いや入力ミスによる従業員からのクレームを防げます。

ペーパーレス化でコスト削減とセキュリティ向上

　ペーパーレス化は、単にコストを削減するだけではなく、セキュリティを強化することにもつながります。
　freeeは通信を暗号化しており、外部からの不正アクセスにも備えています。紙の紛失リスクに比べて格段に安全です。

【料金シミュレーション】freee×経理外注の費用感

　※1. 規模や仕訳量・内容に応じて個別に見積りいたします
　※2. サポート料金に加え、下記クラウド会計ソフト使用料金が必要となります
　※3. 導入期間は約3ヶ月となります

freee導入でよくある疑問Q&A

　導入検討中の企業から寄せられる代表的な質問をまとめました。

　Q1. 紙明細からの移行は大変ですか？
　A1. データ移行はCSV形式で行えるため、大きな負担はありません。当事務所でもサポートしており、1〜2週間でスムーズに完了します。

　  Q2. 従業員はすぐに使いこなせますか？
　  A2. freeeの操作は直感的で、特別な研修は不要です。ログイン方法と閲覧方法を案内すれば問題なく利用できます。

　Q3. 導入コストはどのくらいかかりますか？
　A3. freeeは月額制で、従業員数に応じて費用が決まります。紙明細の印刷や郵送費を考えると、長期的には大幅なコスト削減が期待できます。

まとめ

　この記事を読んで「うちもそろそろ紙明細から卒業したい」と思われた方も多いのではないでしょうか。実際に導入した企業からは「時間が半分以下になった」「社員が自分で明細を確認できて助かる」といった声が寄せられています。今からでも遅くありません。新しい給与計算のスタイルを取り入れて、業務をもっとスマートにしていきましょう。

　さいたま経理代行センターでは、給与計算代行サービスはもちろんのこと、年末調整等の関連業務に係るトータルサポートを承っております。社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。

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