2025.09.24

【コラム】月末業務を“半減”する方法｜freee活用と経理ルール見直しで実現する効率化術

　こんにちは！さいたま経理代行センターです。

　月末業務に追われて「毎月同じ作業を繰り返しているのに効率が上がらない」「残業が減らず社員の負担が大きい」と悩んでいませんか？特に中小企業やスタートアップでは、請求書処理や仕訳入力、経費精算などが月末に集中し、経理担当者に大きな負担がかかります。この記事では、クラウド会計ソフトfreeeを活用し、さらに社内の経理ルールを見直すことで、月末業務を“半減”させる具体的な方法を解説します。さいたまの経理代行を探している経営者の方や、経理効率化を進めたい担当者の方は、ぜひ最後までお読みください。

月末業務はなぜ負担が大きいのか？｜中小企業が抱える課題

　月末業務が大変になる理由は、業務の集中と手作業の多さにあります。請求書の発行・回収、経費精算の集計、銀行残高の照合などが同時期に発生し、経理担当者が処理しきれず残業に直結します。
　実際に当センターにご相談いただいた企業では、経理担当者が一人で月末処理を抱え、毎月30時間以上の残業を強いられていました。このような状況は人的リスクや経営リスクを高めます。

freeeで効率化できる月末業務

　クラウド会計ソフトfreeeは「自動化」「見える化」「共有化」で月末業務を大幅に効率化できます。

freeeで自動化できる主な業務一覧

　📍仕訳入力の自動化（銀行口座・クレジットカード連携）
　📍請求書発行と入金消込
　📍経費精算のオンライン申請と承認
　📍給与計算データとの自動連携

　例えば、銀行口座連携により入出金データが自動で取り込まれるため、従来10時間以上かかっていた記帳作業が2時間以下に短縮できます。

図解｜月末業務の効率化フロー

Q&A｜よくある疑問にお答えします

　Q1：freeeを導入すれば本当に月末業務は減りますか？
　A1：はい。銀行連携や請求書自動化で、手入力や確認作業が大幅に減ります。実際に当センターが支援した企業では、月末処理時間が40％以上削減されました。

　  Q2：社員がルールを守らないと意味がないのでは？　
　  A2：その通りです。システムだけでは効率化できません。当センターでは社員教育とルール設計もセットで支援し、実運用に落とし込む仕組みを整えています。

　Q3：経理代行サービスと併用するメリットは？　
　A3：freeeを活用しつつ経理代行に外注すれば、専門家がチェックと処理を担うため「入力漏れゼロ」「決算スムーズ」が実現できます。経営者は経営判断に集中できます。

　  Q4：他の会計ソフトから移行は大変ですか？
　  A4. freeeは、弥生会計や勘定奉行など主要な会計ソフトからCSV形式でデータを取り込める仕組みが整っています。過去データの引き継ぎもスムーズで、途中から使い始めても年度単位で整合性を保てます。当事務所でも移行のステップを丁寧にサポートしており、「思ったより簡単に切り替えられた」という声を多くいただいています。初めての導入でも安心して任せていただけます。

料金シミュレーション｜経理代行サービス費用感

　※1. 規模や仕訳量・内容に応じて個別に見積りいたします
　※2. サポート料金に加え、下記クラウド会計ソフト使用料金が必要となります
　※3. 導入期間は約3ヶ月となります

まとめ

　月末業務は「仕方がないもの」と思い込んでいませんか？実は、freeeの活用とちょっとした経理ルールの見直しで、想像以上にスッキリと効率化できます。「毎月の残業を少しでも減らしたい」「経営の数字をもっと早く見たい」そんなお気持ちがあるなら、今こそ動き出すタイミングです。私たちが伴走しますので、一人で抱え込む必要はありませんよ。

　さいたま経理代行センターでは、給与計算代行サービスはもちろんのこと、年末調整等の関連業務に係るトータルサポートを承っております。社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。

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