2025.09.10

【コラム】人手不足でも止まらない！freee×外注で実現する“強い経理体制”とは？

　こんにちは！さいたま経理代行センターです。

　「経理担当者が退職してしまった」「人手が足りず経理まで手が回らない」「クラウド会計を導入したのに、結局うまく使えていない」そんなお悩みをお持ちではありませんか？ 人材不足が深刻化する中小企業にとって、「人に依存しない経理体制の再構築」は急務です。この記事では、freee導入による自動化の仕組みと、人手不足でも回る経理体制のつくり方を具体的にご紹介します。
　✅ 経理業務の属人化を解消したい ✅ freeeを導入したけど定着せず困っている ✅ 経理の採用・育成に限界を感じている そんな経営者・総務ご担当の方は、ぜひ最後までお読みください！

人手不足でも経理が止まらないための基本戦略

　経理業務は企業運営の心臓部ですが、担当者が1人しかおらず、その方が退職・長期休職した瞬間に業務が止まってしまう…という企業は少なくありません。そこで注目されているのが、「freee×外注経理」による“分散型”経理体制です。

クラウド会計freeeでできること

　freeeは中小企業のために設計されたクラウド会計ソフトで、銀行・クレジットカード・レジアプリとの自動連携により、日々の仕訳作業を大幅に削減できます。

freeeで自動化できる主な業務一覧

　このように、freeeの導入により“紙とExcelだらけ”の経理業務が一気にクラウド化され、作業量は最大70〜90%削減できます。

freee×外注導入の4ステップ

　freeeを導入したいけれど「何から始めればいいのか分からない」「外注までの流れが不安」という声も少なくありません。ここでは、freee導入から外注活用までのステップを具体的にご紹介します。

freee×経理代行が最強な理由とは？

　freeeを導入しただけでは、効果は限定的です。設定ミスや操作の習熟不足があると、結局“入力業務が増えた”と感じてしまうことも。そこで当センターでは、freeeを正しく定着させるための導入支援＋経理代行をワンストップでご提供しています。

freee×外注経理のメリット3選

• 　✅ 初期設定から業務フロー設計までプロが担当
  　✅ 記帳・給与計算・請求管理など定型業務を外注可能
  　✅ 月次・決算に向けたfreeeの活用定着も支援
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• freeeに強い当センターだからこそ、帳簿の整理から経営に役立つ数字の見える化まで、しっかりサポートできます。

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【料金シミュレーション】freee×経理外注の費用感

　※1. 規模や仕訳量・内容に応じて個別に見積りいたします
　※2. サポート料金に加え、下記クラウド会計ソフト使用料金が必要となります
　※3. 導入期間は約3ヶ月となります

よくある質問（Q&A）

　Q1. freeeを導入済ですが、全然使いこなせていません…
　A. 多くの企業が同じ悩みを抱えています。当センターでは初期設定の見直しから、日次業務への落とし込み、業務フロー改善までサポートしています。

　  Q2. freeeと他ソフトを併用しています。統一すべきですか？
  　A. 業務のシンプル化とミス削減のため、freeeに統一することを推奨します。データ移行や帳簿の整理も代行可能です。

　Q3. 経理担当がいない会社でもお願いできますか？　
　A. もちろん可能です。freeeの閲覧・承認権限だけ社内で行い、実務はすべて当センターが請け負う体制を整えています。

まとめ

　「人手が足りないから仕方ない」とあきらめていませんか？ freeeと外注経理を上手に活用すれば、今のままの人数でも経理はもっとラクに、そして正確に回せます。業務を“人”ではなく“仕組み”で動かす体制づくり、今日から始めてみませんか？まずはお気軽にご相談ください。

　さいたま経理代行センターでは、給与計算代行サービスはもちろんのこと、年末調整等の関連業務に係るトータルサポートを承っております。社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。

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