【コラム】2025年の労働保険年度更新後に見直すべき実務とは？

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年度更新完了後にやるべき“見直し業務”とは？

　年度更新は提出すれば終わり…ではありません。
　むしろ提出直後は、過去1年分の業務を振り返る最良のタイミングです。以下のポイントを中心に、しっかり見直しましょう。

労働保険料の確定通知と納付金額を確認

　年度更新後、労働局から「確定保険料・概算保険料のお知らせ」が届きます。
　自社の申告内容と照らし合わせて以下を確認しましょう。

　📍 金額に間違いがないか
　📍 分割納付を選択した場合、納付期限と金額を把握しているか
　📍 記帳・仕訳処理が正確か（勘定科目：法定福利費など）

　延滞金や納付漏れの原因にならないよう、通知書は必ずダブルチェックしましょう。

賃金台帳・申告書類の整合性をチェック

　残業代・賞与の計上漏れ
　出勤日数の誤算
　短期アルバイトやパートの抜け漏れ

　賃金台帳／給与明細／勤怠システム／申告書類が一致しているか、今のうちに確認しておくと、後のトラブルを防げます。

就業規則・雇用契約書の中身は最新ですか？

　パートタイムからフルタイムに切り替わったのに、雇用契約が古いまま
　勤務地変更が規定に反映されていない
　割増賃金・手当の支給ルールが不明瞭

　こうした「実態とルールのズレ」が、後の労務トラブルにつながります。年度更新後は、契約書や就業規則を必ず見直しましょう。

給与計算・勤怠管理の見直しもお忘れなく！

給与計算・勤怠管理フローを“手作業”でやっていませんか？

　・Excel管理で毎月手入力
　・勤怠と給与ソフトが連携していない
　・人ごとに計算ルールがバラバラ

　このような状況は、ミスの温床であり、属人化のリスクが高まります。

クラウド化で大幅な業務効率アップを！

　・勤怠打刻 → 自動で労働時間集計
　・残業代や社会保険料の自動計算
　・月次給与・賞与・年末調整にも対応

　freee、マネーフォワードなどのクラウド型ソフトなら、法改正にも対応しやすく、年間業務時間を数十時間単位で削減できます。

よくあるご質問

Q1. 年度更新が終わっているのに、なぜ見直しが必要？

　A. 申告直後は、データの記憶が新しいため、ミスや改善点に気づきやすいからです。
　　また、今年の反省を来年に活かす絶好の機会でもあります。

Q2. 従業員少ない企業でも、経理代行の支援を受ける意味はある？

　A. あります。小規模企業ほど、経理・労務の業務が属人化しており、見直しや第三者チェックの機会が不足しがちです。
　　スポット支援だけでも大きな効果が期待できます。

【図解】年度更新後の見直しフロー

ステップ	業務内容	目的・ポイント
①	確定通知書の確認	納付額・納付期限の把握と誤差の有無をチェック
②	賃金データの照合	賃金台帳・給与明細・勤怠データとの整合性確認
③	雇用契約・就業規則の見直し	実態とルールが一致しているか、内容の更新
④	給与計算・勤怠フローの最適化	クラウド導入や外部委託を検討し属人化を防止
⑤	翌年度に向けた改善計画	業務フローやマニュアルの整備で次回を簡素化

まとめ

　年度更新、お疲れさまでした！ひと息つきたいところですが、「ここでちょっと見直しておく」ことが、来年の自分をぐっとラクにしてくれます。保険料の確認、データの整合性、就業規則の見直しなど、少しずつでOKです。「やっておいてよかった」と思える日が、きっと来るはずです。「プロにサポートしてもらえたら心強いな」と思ったら、ぜひ、さいたま経理代行センターにご相談くださいね。

　さいたま経理代行センターでは、給与計算代行サービスはもちろんのこと、年末調整等の関連業務に係るトータルサポートを承っております。社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。

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