【コラム】税理士に不満を感じたら要注意！見直すべきタイミングと“失敗しない変更ポイント”をわかりやすく解説

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顧問税理士を見直すべきタイミングとは？

　顧問税理士を見直すべきタイミングは、日常業務の小さな違和感から始まります。

　📍レスポンスが遅い・提案がない
　📍決算・年末調整の案内が遅く、会社の負担が増えている
　📍料金が不透明で追加請求が多い

　上記に当てはまる場合は、顧問税理士の見直しを検討してみても良いでしょう。

税理士を変えるのが不安…

　多くの経営者は、顧問税理士に不満があっても「変えるのが怖い」という気持ちを抱えています。
　長年の関係性を断つ気まずさや、税務署への影響を心配する声も少なくありません。しかし、実際はその不安の大半が“誤解”であることがほとんどです。

　「税理士を変えたら税務署の印象が悪くなる？」
　税務署は、顧問税理士の変更を評価基準にはしていません。税理士変更は日常的に行われており、税務署が気にするのは「適正な申告がされているか」だけです。

　 「引継ぎで手間がかかるかも…」
　引継ぎに必要な資料の多くは税理士間でやり取り可能です。総勘定元帳や決算書、申告データなどは新しい税理士が整理して進められるため、経営者側の負担は少なくて済みます。

　「顧問税理士を変更は大変そう」
　顧問契約書の締結と、現行税理士への解約連絡だけで変更手続きは完了します。また、クラウド会計を利用していればデータ移行はもっとスムーズです。さらに、多くの経営者が「もっと早く変えればよかった」と口をそろえるほど、切替後の改善効果が大きいのが実情です。

今の税理士のまま？それとも見直す？メリット・デメリット比較

比較軸	今の顧問税理士をそのまま継続	経理代行×税理士一体型に見直し
メリット	・人間関係やこれまでの経緯を共有する手間が少ない。・事業内容を一から説明しなくてよい安心感がある。・大きなトラブルがなければ現状維持という選択ができる。	・経理と税務をワンストップで任せることで、窓口が一本化される。・リアルタイムな数字をもとに、経営判断がしやすくなる。・クラウド会計やクラウド給与など、新しい仕組みを導入しやすい。
デメリット	・レスポンスの遅さや提案不足など、現在の不満が解消されない可能性が高い。・制度改正への対応が遅い場合、将来のリスクが大きくなる。・会計・給与・労務がアナログなままで、担当者の負担が増えやすい。	・切り替え時に一定のエネルギーと準備が必要になる。・最初の数か月は、運用ルールのすり合わせが必要になる。・サービス内容や料金体系を事前にしっかり確認しておく必要がある。
こんな会社に	・現在、特に大きな不満はなく小規模な事業を行っている会社。・制度改正の影響が比較的少ない業種で、変化のスピードが緩やかな会社。	・今の税理士や経理体制に不安や不満がある会社。・人手不足や最低賃金引上げなどで、経理・給与業務の効率化を急ぎたい会社。・「さいたま経理代行」で相談できる、身近な専門家を探している会社。

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経理代行×税理士の一体型サービスを選ぶメリット

　経理代行と税理士が分かれている場合、コミュニケーションの齟齬や処理の遅れが発生しやすくなります。
　経理代行と税理士を一体型で利用することで、情報共有がスムーズになり、企業側の負担を大きく減らすことができます。さいたま経理代行センターは税理士が在籍しており、記帳代行から給与計算、決算、申告まで一貫対応できる体制を整えています。

窓口が一本化され業務負担が減る

　経理代行と税理士が一体型である場合、企業はすべての経理・税務の相談をひとつの窓口に集約できます。
　窓口が複数あると、どちらに資料を送るか迷ったり、どちらの作業待ちなのか把握できなかったりするケースが多くあります。また、連絡先が一本化されることで、自社の経理担当者の負担も軽減され、ミスの防止につながります。結果として、意思決定が早くなり、経営のスピードが向上します。

経理作業と税務判断が“分断されない安心”

　経理代行と税理士の役割が分かれている場合、日々の取引入力と税務判断が分断されることで、重要な経理情報が共有されないリスクがあります。
　一体型サービスの場合、税務判断が必要な取引や給与・経費の処理をリアルタイムで確認できるため、トラブルを未然に防ぐことができます。また、税理士がデータを常に確認している体制であれば、正確な月次損益や資金繰りの予測も行いやすくなり、経営リスクが大幅に減少します。

クラウド会計・給与計算の導入で経営判断が早くなる

　経理代行と税理士が一体型である場合、クラウド会計ソフトやクラウド給与計算ソフトの導入支援がスムーズに行われます。
　クラウド化により、リアルタイムで売上・経費・資金繰りが把握できるため、経営判断のスピードが大幅に上がります。また、給与計算の自動化機能や勤怠システムとの連携により、手作業のミスや作業時間が削減されます。経営者が必要とする情報へすぐにアクセスできる環境が整うため、事業計画や資金調達にも役立ちます。

顧問税理士を見直すべき 10 のチェック項目

チェック項目	具体的な状況・リスク
返信が遅い	質問しても数日〜1週間返ってこない。資金繰りや補助金申請など“急ぎの判断”が遅れ、経営リスクが増える。
提案がない	節税・資金繰り・補助金など、半年〜1年何も提案がない。利益が減る・補助金を逃す等の機会損失につながる。
料金が不透明	顧問料の他に追加請求が多く、年間総額が読めない。予算管理が困難になり、経営者の不安が増える。
案内が遅い	決算・年末調整の案内が締切直前。社内が混乱・残業増の原因になり、担当者の疲弊につながる。
制度改正への説明なし	インボイス・電子帳簿保存法・最低賃金改定などの説明がなく、対応漏れによるトラブルや追徴リスクが発生。
経理との連携不足	税理士と経理担当者の情報共有が不十分で、二重入力・大量修正・月次遅延などが頻発する。
経営相談に弱い	資金繰り・融資・投資判断など、経営者が本当に聞きたいことに答えてくれず、“作業だけ”になっている。
会計データが遅い	税理士と経理担当者の情報共有が不十分で、二重入力・大量修正・月次遅延などが頻発する。
クラウドに弱い	freeeやマネフォなどクラウド会計に詳しくなく、効率化が進まない。人手不足の時代に大きな機会損失となる。
経理代行と不連携	「資料はどちらに送る？」「これは税理士？それとも経理代行？」と混乱が起きやすく、社内の負担が大きい。

まとめ

　今の税理士に対して「ちょっと違うかも…」と感じたことがあるなら、その感覚はとても大切です。経営者が抱く違和感は、実は経理体制の“改善サイン”であることが多いものです。最低賃金の引上げや制度改正が続く今、企業を取り巻く環境はこれまで以上に速いスピードで変化しています。そんな中で、必要なタイミングですぐに相談できて、安心して任せられるパートナーがいるかどうかは、今後の経営に大きく影響します。無理に我慢を続ける必要はありません。より良い体制づくりは、いつからでも始められます。

　さいたま経理代行センターでは、給与計算代行サービスはもちろんのこと、年末調整等の関連業務を含む給与計算業務に係るトータルサポートを承っております。社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。

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