【経理代行事例 01】経理の人が急に入院してしまった…

経理代行を依頼されたお客様の情報

業種 卸売業
事業内容 輸入した商品の国内メーカーへの卸売業
所在地 三郷市
年商 1.7億円
従業員数 5名(パート・アルバイト含む)
導入時期 2016年12月

 

お問い合わせのきっかけ

「経理担当者が急に入院したため困っています。経理担当者は復帰不可能な状態です。」
と、お問い合わせを頂きました。

また、販管ソフトの入力・手形の管理、振込等はできますか?とご相談を頂きました。

お会いしてお答えさせて頂き、経理代行を導入していただくことになりました。

 

実際のサービス内容とサービスの流れ

①記帳代行

担当 具体的な内容 
お客様 弊社担当者の訪問時に資料をお渡し頂く
+レターパックで資料をお送り頂く
弊社 会計ソフトに入力をする
弊社 棚卸の元データをエクセルでいただく
弊社 棚卸の明細を作成し、記帳内容と確認する

>>“記帳代行サービス”について詳しくはコチラ

②振込・支払代行

担当 具体的な内容 
お客様 弊社担当者の訪問時に請求書をお渡し頂く
弊社 月末支払・給与支払・従業員経費精算の振込を行う
弊社 受取手形相殺についてご連絡をする

>>“振込・支払代行サービス”について詳しくはコチラ

③管理帳票作成

担当 具体的な内容 
弊社 弊社担当者の訪問時に、振込支払代行の振込データを元に販管ソフトへ入力する
弊社 担当者別の売上データを作成する

④給与計算代行

担当 具体的な内容 
弊社 管理帳票のデータを元に給与データ(歩合給)を作成する

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経理代行導入の効果

●急な担当者の不在時にスムーズな引継ぎを行えた

●もともと経理担当者にかかっていた人件費の1/2程度の費用で経理を完了することができた

不要なデータ作成の停止を提案し、手間を削減することができた

 

月額料金

月額 145,300円
内訳
サービス内容 料金
記帳代行丸投げ(400仕訳) 40,000円
記帳代行・発生主義オプション 3,800円
ネットバンキング振込代行(30件/月) 20,000円
売掛・買掛金管理 10,500円
手形管理 5,000円
資金繰り管理 10,000円
給与計算代行(1,500円/名) 6,000円
出張サポート料金 50,000円

 

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